根据学院具体情况，本次会议分三个阶段进行。首先，院长王朝军代表学院班子向全体教职工通报了学院寒假期间开展的各项工作。2015年，学院除做好场馆开放及安全检查、高水平运动队假期集训、2016届毕业生就业推进、慰问离退休老同志以及学生寒假社会实践等常规性工作外，还进一步完善了2016版本科生培养方案及公体课教改方案，成功举办了2016年全国学校越野行走研讨会，同时还组织开展了即将在我校举办的中国大学生三对三篮球联赛的前期筹备工作。另外，为做好校园马拉松这一品牌赛事的推广和发展工作，寒假期间，学院还组织开展了第四届校园马拉松赛的基础筹备工作，并就拟开展的“校园马拉松+”系列活动进行前期调研与准备。
随后，王朝军院长在寒假工作总结的基础上逐一介绍了学院新学期的工作计划，包括学院班子建设、校园群体活动、高水平运动队建设、本科生公共体育课教学工作、学生工作等各个方面。其中，2016年，学院将在传统群体项目——冀中能源体育文化节系列活动基础上，继续打造、推广具有矿大特色的品牌体育赛事；同时立足学院实际，加强科研创新与服务，继续推进“走出去”战略，加强与兄弟学院以及地方政府的联系，加强跨学科领域研究，促进学院科研水平的长远发展。另外，新学期，学院将充分发挥校友以及品牌赛事的联动效应，以开展健康论坛、裁判员培训班以及继续承办大型体育赛事的方式，推动学校体育事业的发展。
许彩明副院长就新学期的教学工作作了布置，并重点强调了公开体育课的具体安排。公共体育课的教学秩序直接关系着全校的教学工作，也是体育学院的重点工作。假期中，学院就公共体育课的教学设施、器材进行了检查修复与配备，确保新学期公共体育课能有序开展。
会上还就学院增补“两代会”代表进行民主测评。
张立先书记进行总结。他指出，2016是学院发展的关键一年。他希望全院教职工能够团结一心，以更足的干劲共同为推动学院和学校的事业发展贡献自己的力量，同时在集体的发展中更好地实现个人价值、提升个人价值。此外，张利先书记还结合学院师德师风建设工作的要点，强调了师德师风的重要性，他要求学院教职工严格根据师德师风的要求规范自身言行，做好老师，做好示范。
会议现场