中国矿业大学本科生毕业设计(论文)撰写规范
(试行)
本科生毕业设计(论文)是实现人才培养目标的重要实践性环节,对巩固、深化和升华学生所学理论知识,培养学生创新能力、独立工作能力、分析和解决问题能力、工程实践能力起着重要作用。毕业设计(论文)同时也是记录科研成果的重要文献资料,是申请学位的基本依据。为了规范我校本科生毕业设计(论文)的管理,保证毕业设计(论文)质量,特制定《中国矿业大学本科生毕业设计(论文)撰写规范》。
一、论文印装
毕业(设计)论文用16K纸单面打印。正文用宋体小四号字,行间距18磅;版面页边距上、下、左、右各2cm;装订线位置为左,0.5cm;页眉加“中国矿业大学XX届本科生毕业设计(论文)”宋体小五号居中,页码用宋体小五号字放在页眉中居右,样式为“第X页”。从正文以后开始加页眉,页眉距边界1.5cm,页脚距边界1.75cm。
二、论文结构及要求
毕业(设计)论文一般由以下部分组成:
⑴封面;⑵扉页;⑶毕业设计(论文)任务书;⑷毕业设计(论文)指导教师评阅书;⑸毕业设计(论文)评阅教师评阅书;⑹毕业设计(论文)答辩及综合成绩;⑺中文摘要;⑻英文摘要;⑼目录;⑽正文;⑾参考文献;⑿ 附录;⒀翻译部分;⒁致谢。
⒈ 封面和扉页
封面采用校教务处统一印制的封面。扉页的内容主要包括本科生姓名和学号、所属学院和专业、毕业设计(论文)题目、专题,以及指导教师姓名和职称等。(详见模板,下同)
⒉ 任务书
包括毕业设计(论文)题目、专题题目、任务下达日期、设计日期、设计(论文)的主要内容和要求等。论文题目是论文总体内容的体现,要醒目,力求简短,严格控制在25字(含25)以内。
⒊ 评阅书及综合成绩
这一部分主要包括指导教师和评阅教师对毕业设计(论文)的评语、答辩情况,以及综合成绩等。
⒋ 中英文摘要及关键词
摘要是论文内容的简要陈述,应尽量反映论文的主要信息,内容包括研究目的、方法、成果、结论及主要创新之处等,不含图表,不加注释,具有独立性和完整性。中文摘要一般为400 字左右,英文摘要应与中文摘相对应,且中文摘要在前,英文摘要在后。
“摘要”字样位置居中。英文”ABSTRACT”居中。
关键词是反映毕业设计(论文)主题内容的名词,是供检索使用的。中英文摘要均要有关键词,关键词一般为3-5个,各关键次用分号隔开。关键词排在摘要正文部分下方。
中文摘要及关键词采用小四号宋体,英文摘要和关键词采用小四号Times New Roman。
⒌ 目录
目录按三级标题编写,要求层次清晰,且要与正文标题一致。主要包括绪论、正文主体、结论、主要参考文献、附录及致谢等。“目录”二字用三号字、黑体、居中书写,“目”与“录”之间空四格。
⒍ 正文
统一格式是保证文章结构清晰、纲目分明的重要编辑手段。中国矿业大学本科生毕业设计(论文)正文统一按如下格式:
1(空一格)×××(居中、小三号、黑体)
1.1×××(四号、黑体、顶格)
1.1.1×××(小四号、宋体、加粗、顶格)
正文(小四号、宋体)
本科生毕业设计(论文)正文一般不少于15 000字。文科论文也可采用“一”、“㈠”、“⒈”、“⑴”等的格式,但需做到同一专业格式统一。
⒎ 参考文献
只列出作者直接阅读过或在正文中被引用过的文献资料。引用他人成果,在引文前后必须加双引号,并标明序号,在参考文献中列出。参考文献中先列出直接引用过的资料,再列出直接阅读过且被参考的资料。参考文献要另起一页,一律放在正文之后,不得放在各章节之后。
根据《中国高校自然科学学报编排规范》的要求书写参考文献,并按顺序编码制,作者只写到第三位,余者写“等”。
几种主要参考文献的格式为:
专(译)著:作者.书名(译者).出版地:出版者,出版年,起止页码
连续出版物:作者.文题.刊名.年,卷号(期号):起止页码
论 文 集:作者.文题.编者.文集名.出版地:出版者,出版年,起止页码
学位论文:作者.文题[博士(或硕士)学位论文].授予单位,授予年
技术标准:发布单位.技术标准代号.技术标准名称.出版地:出版者,出版日期
举例如下:
〔例文〕 在出任约翰·霍普金斯大学校长的就职演说中,吉尔曼阐述了自己的英才主义教育思想:“最慷慨地促进一切有用知识的发展;鼓励研究;促进青年人的成长,促进那些依靠其能力而献身科学进步的学者的成长”[1]。 吉尔曼按照这一思想,在长达25年的校长任期内,把研究生教育放在首位,并全力以赴地发展科学研究,取得了堪称辉煌的办学成就。据1926年的调查统计,当时每一千位著名的美国科学家中,就有243人是约翰·霍普金斯大学的毕业生 [2] 。
参考文献(四号、黑体、顶格)
[1] 贺国庆.德国和美国大学发达史.北京:人民教育出版社,1998,66
[2] 陈树清.美国研究生教育发展的历程及其特点.外国教育动态,1982,(1):28-30
其它几种参考文献的格式为:
[3] 许家林.岩层移动与控制的关键层理论及其应用[博士学位论文].徐州:中国矿业大学,1998
[4] Borko H,Bernier C L.Indexing concepts and methods .New York:Academic Pr,1978
[5] 中华人民共和国国家技术监督局.GB3100-3102.中华人民共和国国家标准.北京:中国标准出版社,1994-11-01
说明:以上序号用中扩号,与文字之间空一格。如果需要两行的,第二行文字要位于序号的后边,与第一行文字对齐。中文的用五号宋体,外文的用五号Times New Roman字体。
⒏ 附录
另起一页。附录的有无根据毕业设计(论文)的情况而定。
⒐ 翻译部分
翻译部分包括外文资料原文和中文译文。外文原文要与毕业设计(论文)的内容有关,为近5年发表的、没有翻译过的论文或专著,可以复印或打印。中文译文必须由学生本人完成,内容不少于3000汉字,采用小四号宋体字。“中文译文”四个字用四号、黑体、居左。
⒑ 致谢
“致谢”二字中间空两格、四号字、黑体、居中。内容限1页,采用小四号宋体。
三、其他要求
⒈ 文字
论文中汉字应采用《简化汉字总表》规定的简化字,并严格执行汉字的规范。所有文字字面清晰,不得涂改。
⒉ 表格
论文的表格可以统一编序(如:表10),也可以逐章单独编序(如:表2.1),采用哪种方式应和插图及公式的编序方式统一。表序必须连续,不得重复或跳跃。
表格的结构应简洁。
表格中各栏都应标注量和相应的单位。表格内数字须上下对齐,相邻栏内的数值相同时,不能用‘同上’、‘同左’和其它类似用词,应一一重新标注。
表序和表题置于表格上方中间位置,无表题的表序置于表格的左上方或右上方(同一篇论文位置应一致)。
⒊ 图
插图要精选。图序可以连续编序(如 图15),也可以逐章单独编序(如图2.5),采用哪种方式应与表格、公式的编序方式统一,图序必须连续,不得重复或跳跃。仅有一图时,在图题前加‘附图’字样。毕业设计(论文)中的插图以及图中文字符号应打印,无法打印时一律用钢笔绘制和标出。
由若干个分图组成的插图,分图用a,b,c,……标出。
图序和图题置于图下方中间位置。
⒋ 公式
论文中重要的或者后文中须重新提及的公式应注序号并加圆括号,序号一律用阿拉伯数字连续编序(如:(28))或逐章编序(如(3.6)),序号排在版面右侧,且距右边距离相等。公式与序号之间不加虚线。
⒌ 数字用法
公历世纪、年代、年、月、日、时间和各种计数、计量,均用阿拉伯数字。年份不能简写,如1999年不能写成99年。数值的有效数字应全部写出,
如:0.50:2.00不能写作0.5:2。
⒍ 软件
软件流程图和原程序清单要按软件文档格式附在论文后面,特殊情况可在答辩时展示,不附在论文内。
⒎ 工程图按国标规定装订
图幅小于或等于3#图幅时应装订在论文内,大于3#图幅时按国标规定单独装订作为附图。
⒏ 计量单位的定义和使用方法按国家计量局规定执行。
四、关于开题报告
开题报告由封面和正文组成。
封面内容包括:课题名称、学院名称、专业名称、学生姓名、指导教师姓名及职称等。
正文内容包括:课题的意义,国内外发展状况,本课题的研究内容、研究方法、研究手段和研究步骤以及参考书目等。
开题报告的格式由各学院具体制定,开题报告不装订到毕业设计(论文)中。开题报告由各学院保存。